CRM & Automatisering

Van lead tot betaling —
volledig automatisch

Stop met handmatig offertes versturen, facturen opvolgen en leads vergeten. Ons CRM regelt het van A tot Z — zodat jij je kunt richten op je werk.

15 uur
bespaard/week
0
leads vergeten
100%
automatische opvolging
1 dag
live
▶ Live pipeline
👤
Nieuwe lead
Website formulier · WhatsApp
Nieuw
📞
Automatisch contact
WhatsApp + e-mail binnen 2 min
Auto
📄
Offerte verstuurd
PDF automatisch gegenereerd
Verzonden
💳
Factuur & herinnering
Automatische incassoflow
In behandeling
Betaald!
Automatisch geboekt in adminstratie
Betaald
Bespaar 15 uur/week
|
0 leads vergeten
|
Automatische follow-ups
|
Alle klanten in 1 plek
|
Koppeling boekhoud
Functies

Alles wat je nodig hebt — in één systeem

Van de eerste lead tot de laatste betaling — ons CRM automatiseert elke stap van jouw klantproces.

Lead tracking & pipeline

Bekijk al jouw leads in een overzichtelijke Kanban-pipeline. Van eerste contact tot gesloten deal — nooit meer een kans missen.

Kanban bord Lead scoring Notificaties

Offerte automatisering

Maak in seconden professionele offertes op basis van jouw diensten. Automatisch verstuurd, digitaal ondertekend, direct geaccepteerd.

PDF generatie Digitale handtekening Sjablonen

Facturen & herinneringen

Facturen worden automatisch aangemaakt na opdracht. Betalingsherinneringen gaan vanzelf op dag 7, 14 en 21 — zonder dat jij eraan denkt.

Auto-factuur Incassoflow Mollie koppeling

Klantportaal

Jouw klanten hebben 24/7 toegang tot hun eigen portaal: facturen downloaden, opdrachten bekijken en documenten uploaden — zelfservice.

Self-service Documenten Gebranding

Workflow automations

Stel triggers in: nieuwe lead → WhatsApp sturen, offerte geaccepteerd → taak aanmaken, factuur betaald → e-mail sturen. Alles draait automatisch.

Triggers Acties Condities

Rapportages & KPIs

Zie in één oogopslag hoeveel omzet er in de pijplijn zit, hoelang deals gemiddeld duren en waar leads vandaan komen. Data-gedreven groeien.

Omzetprognose Conversieratio Bron analyse
Automatiseringen

Jouw processen volledig op autopiloot

Kies een flow en zie precies hoe het CRM elke stap automatisch afhandelt — van lead tot tevreden klant.

👤 Nieuwe lead flow

Zodra een lead binnenkomt — van website, WhatsApp of handmatig — start de opvolgflow automatisch.

Lead binnenkomst
Website / WA / Handmatig
WhatsApp sturen
Binnen 2 minuten
Gereageerd?
Ja / Nee na 24u
Follow-up e-mail
Automatisch dag 2
Taak voor jou
Bellen op dag 3
Lead gekwalificeerd
Naar offerte fase
Geen lead meer vergeten
Sneller reageren dan concurrentie
Gemiddeld +40% conversie

📄 Offerte naar opdracht flow

Van het aanmaken van een offerte tot een getekende opdracht — volledig geautomatiseerd inclusief herinneringen.

Offerte aanmaken
1 klik vanuit CRM
PDF gegenereerd
Automatisch + huisstijl
Verstuurd per mail + WA
Directe bezorging
Geaccepteerd?
Online of handtekening
Opdracht aangemaakt
Automatisch in planning
Factuur klaarstaat
Direct of na oplevering
Gemiddeld 3× sneller geaccepteerd
Nooit meer vergeten opvolgen
Professionele uitstraling

💳 Factuur & incasso flow

Automatische facturering en een gestructureerde herinneringsflow zorgt voor snellere betalingen zonder ongemakkelijke telefoontjes.

Opdracht afgerond
Of op gewenste datum
Factuur verstuurd
Automatisch per e-mail
Betaald op dag 14?
Via Mollie / IBAN check
Herinnering dag 7/14/21
Vriendelijk → formeel
Taak: bellen
Escalatie na dag 30
Betaald + geboekt
Exact / Moneybird sync
Gemiddeld 12 dagen sneller betaald
90% minder handmatige opvolging
Automatisch geboekt in administratie

❤ Klanttevredenheid flow

Na een voltooide opdracht vraag je automatisch om feedback en een Google Review — voor meer vertrouwen en betere vindbaarheid.

Opdracht afgerond
Of factuur betaald
Tevredenheidsenquête
Automatisch na 2 dagen
Score ≥ 8?
NPS meting
Google Review verzoek
Directe link in WhatsApp
Heractivatie na 6 mnd
Terugkeer campagne
Vaste klant
Loyaliteitskorting actief
Gemiddeld +8 Google Reviews per maand
35% meer herhaalaankopen
Betere Google ranking door reviews
Koppelingen

Werkt met de tools die jij al gebruikt

Ons CRM koppelt naadloos aan jouw bestaande software. Geen data overstap, geen dubbele invoer.

💳
Mollie
Online betalen
📈
Exact Online
Boekhouding
💸
Moneybird
Facturatie
📱
WhatsApp
Notificaties
💌
Gmail
E-mail sync
📧
Outlook
E-mail & agenda
📦
PostNL
Verzending
📊
Google Calendar
Planning sync
🔨
Zapier / Make
500+ apps

Mis je een koppeling? Vraag het aan →

Tarieven

Transparante prijzen, maandelijks opzegbaar

Geen verborgen kosten, geen lang contract. Kies het pakket dat bij jou past en schaal op wanneer je groeit.

Starter

€99/mnd
Tot 3 gebruikers
  • CRM met 500 contacten
  • Pipeline management (3 fases)
  • Offerte aanmaken & versturen
  • Automatische betalingsherinnering
  • WhatsApp notificaties
  • Basis rapportage
  • E-mail support
  • Workflow automations
  • Klantportaal
  • Boekhouding koppeling
Start nu
Meest gekozen

Business

€199/mnd
Tot 10 gebruikers
  • CRM onbeperkte contacten
  • Pipeline management (onbeperkt)
  • Offertes + digitale handtekening
  • Volledige incassoflow
  • Workflow automations
  • Klantportaal (eigen branding)
  • Exact / Moneybird koppeling
  • Mollie betaallink in factuur
  • Geavanceerde rapportages
  • Prioriteit support
Gratis demo inplannen

Enterprise

€399/mnd
Onbeperkt gebruikers
  • Alles van Business
  • Maatwerk automations
  • Multi-vestiging support
  • API-toegang (volledige)
  • SLA 99,9% uptime
  • Dedicated accountmanager
  • Data migratie inbegrepen
  • Maatwerk integraties
  • On-site training sessies
  • 24/7 telefoon support
Contact opnemen
Alle pakketten maandelijks opzegbaar • Geen opstartskosten • Setup binnen 1 werkdag
Sectoren

Hoe het werkt in jouw branche

Elk bedrijf is anders. Kijk hoe het CRM ingericht wordt voor jouw specifieke werkwijze.

🏠

Dakdekker

Offerte → planning → factuur
Lead aanvraag Dakinspectie afspreken Offerte auto-PDF Planning & factuur
Bespaart 18 uur/week
  • Offertes met materiaallijst automatisch gegenereerd
  • Klant tekent digitaal op telefoon
  • Werkplanning in agenda gesynchroniseerd
  • Factuur verstuurd direct na oplevering
🚙

Rijschool

Leerling CRM & les automatisering
Proefles aanvraag Pakket offerte Lesplanning Auto-factuur
Bespaart 12 uur/week
  • Leerlingdossier met voortgang & examenstatus
  • Herinneringen voor lessen automatisch via WhatsApp
  • Maandelijkse incasso of les-per-les facturering
  • Theorie & praktijk planning in één overzicht
🔧

Installateur

Service orders & onderhoud CRM
Storingsmelding Order aanmaken Monteur ingepland Factuur & rapport
Bespaart 14 uur/week
  • Service orders met foto's & onderdelen
  • Onderhoudscontracten automatisch hernieuwd
  • Klant ontvangt servicerapport per e-mail
  • Garantiedossier per installatie bijgehouden
💼

B2B dienstverlener

Accountmanagement & retentie
Prospect kwalificatie Demo inplannen Voorstel Account onboarding
Bespaart 16 uur/week
  • Volledig klantdossier met contacthistorie
  • Automatische check-in e-mails per kwartaal
  • Pipeline per accountmanager met targets
  • Contractverlenging alerts 60 dagen van tevoren
Klanten

Wat onze klanten besparen

Concrete resultaten van ondernemers die hun klantprocessen hebben geautomatiseerd.

17 uur per week bespaard

Voorheen stuurde ik elke offerte handmatig per mail en vergat ik wekelijks minstens 2 leads op te volgen. Nu gaat alles automatisch. Mijn omzet is in 3 maanden met 28% gestegen omdat ik geen leads meer mis.

JB
Jan B.
Eigenaar dakdekkersbedrijf, Rotterdam
12 uur per week bespaard

De automatische incassoflow is goud waard. Vroeger moest ik klanten zelf bellen om te vragen om betaling — heel ongemakkelijk. Nu stuurt het systeem vriendelijke herinneringen en word ik gemiddeld 10 dagen eerder betaald.

SR
Sandra R.
ZZP tekstschrijver, Utrecht
20 uur per week bespaard

Als rijschool met 8 instructeurs hadden we constant chaos in de planning en facturering. Nu heeft elke leerling een eigen dossier, krijgen ze automatisch een herinnering voor de les en gaan facturen zonder enige handeling uit. Fantastisch product.

MK
Mohammed K.
Eigenaar rijschool, Amsterdam
FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe snel is het CRM live bij mijn bedrijf?
Na jouw aanvraag plannen we een onboarding sessie van 1 uur. In die sessie richten we samen het CRM in op jouw werkwijze: pijplijn fases, offertesjablonen, automatiseringen en koppelingen. Gemiddeld is alles live binnen 1 werkdag — de meeste klanten zijn dezelfde dag actief.
Kunnen mijn huidige klantgegevens overgezet worden?
Ja. Wij regelen de data migratie volledig. Upload een Excel of CSV met jouw contacten en wij importeren alles in het CRM — inclusief contactgegevens, notities en openstaande bedragen. Bij het Enterprise pakket is data migratie standaard inbegrepen. Bij andere pakketten is het een eenmalige service van €149.
Werkt het CRM samen met Exact Online of Moneybird?
Ja, zowel Exact Online als Moneybird zijn directe koppelingen. Facturen die in het CRM aangemaakt worden, worden automatisch gesynchroniseerd naar jouw boekhoudsoftware — inclusief boeking op de juiste kostenplaats. Zo hoef je nooit dubbel in te voeren. De koppeling is beschikbaar vanaf het Business pakket.
Wat zijn de automation workflows precies?
Workflows zijn automatische regels die je instelt via een eenvoudige editor: "Als [trigger] dan [actie]". Voorbeelden: als een offerte 3 dagen niet geopend is → stuur een WhatsApp. Als een factuur betaald is → stuur een bedanktmail en plan een evaluatiegesprek. Je kunt condities, vertragingen en meerdere acties combineren — zonder te programmeren.
Hoe werkt het klantportaal?
Elke klant krijgt een persoonlijke login op een portaal met jouw huisstijl (bijv. portaal.jouwnaam.nl). Daar kunnen ze facturen downloaden, de status van lopende opdrachten bekijken en documenten uploaden. Je kunt zelf instellen welke informatie zichtbaar is. Dit scheelt veel heen-en-weer e-mailen en verhoogt klanttevredenheid.
Is mijn data veilig? Waar wordt het opgeslagen?
Alle data wordt opgeslagen op ISO 27001-gecertificeerde servers in Nederland. Wij zijn volledig GDPR/AVG-compliant en leveren een verwerkersovereenkomst mee. Jouw klantdata is van jou — bij opzegging ontvang je een volledige export. We maken dagelijks versleutelde back-ups.
Kan ik mijn medewerkers ook toegang geven?
Ja. Elke gebruiker krijgt een eigen login met instelbare rechten. Je kunt per medewerker bepalen welke klanten, offertes en rapporten zij kunnen zien en bewerken. Zo heeft een monteur toegang tot zijn eigen werkorders, terwijl de administratie alle facturen ziet. Het aantal gebruikers verschilt per pakket.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja, alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar — geen boetes, geen minimumtermijn. Zeg op voor de 1e van de maand en je betaalt de volgende maand niet meer. Bij jaarlijkse betaling ontvang je 2 maanden gratis en kun je ook tussentijds opzeggen met restitutie van het resterende bedrag. Je data kun je altijd volledig exporteren.

Klaar om 15 uur per week te besparen?

Plan een gratis demo in van 30 minuten. We laten zien hoe het CRM werkt voor jouw specifieke bedrijf — live en zonder verkooppraatjes.

Gratis demo inplannen Stel een vraag via WhatsApp

Geen creditcard nodig • Binnen 1 werkdag live • Maandelijks opzegbaar