PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce: installeren, instellen en problemen oplossen
Laatst bijgewerkt:
PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce maakt van elke bestelling een factuur en een pakbon als PDF. De factuur gaat automatisch als bijlage mee met de bestelmail en klanten kunnen hem downloaden onder Mijn account. Voor een Nederlandse webshop is het vooral belangrijk dat de factuur alle verplichte gegevens bevat en dat de nummering doorloopt. Hieronder lees je hoe je de plugin instelt en wat je doet als facturen niet aankomen of er vreemd uitzien.
Wat doet de plugin?
De gratis plugin uit de WordPress-bibliotheek maakt een PDF-factuur en pakbon per bestelling, met je logo en bedrijfsgegevens. Je kiest bij welke WooCommerce-mails de factuur als bijlage meegaat, bijvoorbeeld bij “bestelling voltooid”. In het bestellingenoverzicht maak je met één klik facturen of pakbonnen aan, ook voor meerdere bestellingen tegelijk.
De betaalde uitbreiding voegt onder meer creditnota’s bij terugbetalingen, extra documenten (zoals een proforma) en het automatisch wegschrijven naar externe opslag toe; met de sjabloonuitbreiding pas je de opmaak verder aan.
Installeren
- Ga naar Plugins → Nieuwe plugin, zoek op “PDF Invoices & Packing Slips” en installeer en activeer de plugin.
- Doorloop de installatiewizard: logo, bedrijfsnaam, adres en de mails waarbij de factuur meegaat.
- Vul onder Documenten → Factuur je KvK-nummer en btw-nummer in bij de winkelgegevens en controleer de voettekst.
- Maak een proefbestelling en controleer de mail met bijlage en de PDF zelf.
Instellingen die ertoe doen
- Factuurnummer: het volgende nummer, een voorvoegsel (bijvoorbeeld het jaartal) en of de nummering elk jaar opnieuw begint. Facturen moeten in Nederland een doorlopend, uniek nummer hebben.
- Factuurdatum: de besteldatum of de datum waarop de factuur is gemaakt.
- Wanneer aanmaken: alleen bij bepaalde bestelstatussen. Een factuur bij een nog onbetaalde bestelling is vaak niet de bedoeling.
- Bijlage bij mails: kies welke mails. Komt de factuur bij “in behandeling” én “voltooid” mee, dan krijgt de klant hem twee keer.
- Weergave: verzendadres, e-mailadres, telefoonnummer en btw-specificatie per tarief tonen.
- Lettertype: voor tekens als € en accenten heeft de plugin een lettertype met die tekens nodig; gebruik het standaardsjabloon of een lettertype dat ze bevat.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
De factuur komt niet mee als bijlage. De mail is niet aangevinkt bij de bijlagen, de bestelstatus waarbij de mail verstuurd wordt past niet, of de map waarin de plugin tijdelijke PDF’s maakt is niet schrijfbaar. Controleer de instellingen en de status onder het tabblad Status van de plugin. Komt de bestelmail helemaal niet aan, dan is het een mailprobleem: zie mail vanuit WordPress komt niet aan en WP Mail SMTP.
Gaten of dubbele nummers in de nummering. Facturen worden aangemaakt bij een status die soms wordt overgeslagen, iemand maakt handmatig een factuur aan en verwijdert hem weer, of een kopie van de site maakt ook facturen. Kies één vaste status, verwijder geen facturen maar maak een creditnota, en schakel het aanmaken uit op een testkopie.
Lege of kapotte PDF. Vaak te weinig geheugen of een ontbrekende PHP-extensie. Kijk in het statustabblad van de plugin en in de foutlog; zie geheugenlimiet verhogen. Ook een logo dat te groot is of extern geladen wordt kan het maken van de PDF vertragen.
Vreemde tekens of vierkantjes. Het gekozen lettertype bevat die tekens niet. Gebruik het standaardsjabloon of een lettertype met volledige tekenset.
Btw staat niet goed op de factuur. De factuur toont wat WooCommerce heeft berekend. Klopt het daar niet, controleer dan de belastinginstellingen van WooCommerce. Voor Duitse en Europese wettelijke teksten bestaat Germanized.
Conflicten met andere plugins
- Plugins die WooCommerce-mails vervangen of opmaken kunnen bijlagen laten wegvallen; test na installatie altijd een mail met bijlage.
- Gebruik je Germanized Pro of een boekhoudkoppeling die ook facturen maakt, kies dan één bron voor facturen. Twee systemen naast elkaar geven twee nummerreeksen.
- Pakbonnen voor verzending kun je combineren met Sendcloud, MyParcel of PostNL.
Veilig bijwerken
Maak een back-up, werk bij en maak daarna een proefbestelling: controleer het nummer, de opmaak en de bijlage. Heb je een eigen sjabloon in je thema, vergelijk dat dan met het nieuwe standaardsjabloon; oude sjablonen kunnen na een grote update afwijken.
Wanneer schakel je hulp in?
Kloppen de nummers niet meer, moet de factuur in een eigen opmaak, of wil je facturen automatisch naar je boekhoudpakket sturen? Wij helpen met installeren, instellen, bijwerken en het oplossen van fouten. Een koppeling met je boekhouding laten we je graag zien bij maatwerk WooCommerce-plugin.
PDF Invoices & Packing Slips Professional bestellen
Premium plugins vanaf €5 — dankzij onze bulk-inkoop
- Inclusief setup en installatie
- Inclusief onbeperkte support
Wij leveren PDF Invoices & Packing Slips Professional met licentie, installeren de plugin en stellen hem voor je in. Liever zelf bij de maker kopen kan ook; dan helpen we met installeren en instellen.
- Kies de plugin.
- Vul je domeinnaam in (en het aantal websites).
- Je krijgt van ons de prijs en een betaallink.
- Na betaling installeren en stellen wij de plugin voor je in; support is onbeperkt.
Veelgestelde vragen
Waarom zit de factuur niet als bijlage bij de bestelmail?
Controleer in de plugin welke mails de factuur als bijlage krijgen en bij welke bestelstatus de factuur wordt gemaakt. Kijk ook in het statustabblad of de tijdelijke map schrijfbaar is.
Kan ik het factuurnummer zelf laten beginnen?
Ja. Je stelt het volgende factuurnummer in, eventueel met een voorvoegsel zoals het jaartal, en of de nummering elk jaar opnieuw begint.
Kan ik een creditnota maken bij een terugbetaling?
Creditnota’s horen bij de betaalde uitbreiding van de plugin. In de gratis versie maak je facturen en pakbonnen.
Waarom toont de PDF vierkantjes in plaats van tekens?
Het gebruikte lettertype bevat die tekens niet. Gebruik het standaardsjabloon of een lettertype met een volledige tekenset.
Kan ik PDF Invoices & Packing Slips Professional met licentie via Layg bestellen?
Ja. Premium plugins vanaf €5 — dankzij onze bulk-inkoop, inclusief setup en installatie en inclusief onbeperkte support. Vul bij "PDF Invoices & Packing Slips Professional bestellen" je domeinnaam en het aantal websites in en klik op Bestellen / prijs opvragen. Je krijgt de prijs en een betaallink; daarna installeren en stellen wij de plugin voor je in.
Hulp nodig met PDF Invoices & Packing Slips?
Wij helpen met installeren, instellen, bijwerken en het oplossen van fouten en conflicten. Vertel wat er speelt; je hoort vooraf wat we gaan doen.
Hulp aanvragen Site plat? SpoedhulpLees ook: alle WordPress-plugins · WooCommerce · Germanized · WP Mail SMTP · mail komt niet aan · maatwerk WooCommerce-plugin